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1、如果你输入了一个很长的数字，而在XP中输入的数字超过了15位，那么它的显示会自动使用科学的计数方法。如果不需要这种效果，可以打开单元格格式数字选项卡，在类别下选择自定义，然后在类型下选择0.00。

【资料图】

2、快速输入文本数字。在“常规”单元格中输入的任何数字都以“右对齐”格式放置，这意味着Excel和XP将其视为数字。如果要输入文本格式的数字，除了预先设置文本格式的单元格外，

3、在输入数字之前只需再输入一个" "(单引号)。

4、数据输入技巧，Excel XP单元格默认输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：当需要在单元格中另起一行时，只需按Alt Enter，这样就可以在一个单元格中输入两行甚至多行文本。

5、您也可以在数据输入之前(或之后)选择单元格。打开单元格格式对齐选项卡，选择文本控制下的自动换行，然后单击确定。

6、大声朗读Word文档，XP增加了“文本转语音”功能，可以读取单元格中的数据。通过将Word文档粘贴到工作表中，然后单击“工具”“语音”子菜单下的命令，可以打开“文本到语音”工具栏。

7、在工作表中选择需要朗读的区域，点击工具栏中的“按行朗读”或“按列朗读”按钮。再次点击“读取单元格”按钮，Excel和XP将读取所选单元格范围内的所有内容。其中，阅读汉字和数字更准确，

8、英文单词只能分解成字母一个一个的读出来，但是对于校对普通文档来说已经足够了。

9、避免打印错误。如果工作表中有错误，可以采取下列措施来防止打印错误：单击“文件”菜单上的“页面设置”,打开对话框中的“工作表”选项卡。然后打开下拉列表中的"错误单元格被打印为"、

10、根据需要选择“空白”或“-”。

11、快速设置列宽(行高)。如果要将工作表的某一列设置为“最合适的列宽”，只需将光标放在列标签右侧的边缘线上，光标变为双向光标后双击边缘线即可。如果要将工作表中的所有列设置为“最合适的列宽”，

12、只需选择工作表中的所有列。然后将光标放在任一列标签右侧的边线上，用双向光标双击边线。

13、

14、为工作表中的一行或所有行设置“最佳行高”的方法与为列设置“最佳行高”的方法类似，只是需要将光标放在行号下方的边线上，光标变成双向光标后，再双击边线。

以上就是excel技巧大全这篇文章的一些介绍，希望对大家有所帮助。

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